Umowa o pracę to dokument, który wielu pracodawców traktuje jako formalność. Tymczasem błędy w jej treści mogą mieć poważne konsekwencje – od mandatu ze strony PIP po spór sądowy z pracownikiem. Warto wiedzieć, co sprawdzić, zanim podpisze się kolejną umowę.
Co musi zawierać umowa o pracę
Kodeks pracy określa obowiązkowe elementy umowy o pracę. Brak któregokolwiek z nich stanowi naruszenie przepisów.
- Strony umowy (pracodawca i pracownik z pełnymi danymi)
- Rodzaj umowy (na okres próbny, czas określony, czas nieokreślony)
- Data zawarcia umowy
- Warunki pracy i płacy: rodzaj pracy, miejsce wykonywania, wynagrodzenie (składniki i wysokość), wymiar czasu pracy, termin rozpoczęcia pracy
Najczęstsze błędy w praktyce
- Brak określenia miejsca pracy lub jego nadmierne uogólnienie (np. 'teren Polski' bez uzasadnienia)
- Brak informacji o składnikach wynagrodzenia – samo podanie kwoty globalnej to za mało
- Nieaktualne stanowisko lub zakres obowiązków nieodpowiadający rzeczywistości
- Brakująca lub nieaktualna informacja o warunkach zatrudnienia (wymagana z art. 29 § 3 KP)
- Umowa podpisana po dacie rozpoczęcia pracy – naruszenie przepisów o dopuszczeniu do pracy
- Brak zapoznania pracownika z regulaminem pracy i wynagradzania
Informacja o warunkach zatrudnienia
Oprócz samej umowy pracodawca musi przekazać pracownikowi pisemną informację o warunkach zatrudnienia (tzw. informacja z art. 29 § 3 KP) w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. Powinna ona zawierać m.in.: dobową i tygodniową normę czasu pracy, wymiar przysługującego urlopu, długość okresu wypowiedzenia, zasady wynagradzania i układy zbiorowe, jeśli obowiązują. Od 2023 roku informacja musi być bardziej szczegółowa.
Potrzebujesz pomocy w tym zakresie?
Obsługuję firmy z całej Polski – w pełni zdalnie.
Konsekwencje błędów
Błędy formalne w umowie to wykroczenie z art. 281 § 1 Kodeksu pracy, zagrożone mandatem od 1 000 do 30 000 zł. Poważniejsze skutki mogą dotyczyć sfery cywilnoprawnej: spory o wysokość wynagrodzenia, o charakter stosunku pracy lub o zapisy umowy niezgodne z przepisami prawa pracy (takie zapisy są z mocy prawa nieważne i zastępuje je treść Kodeksu).
Jak mogę pomóc
Weryfikuję umowy o pracę pod kątem zgodności z aktualnym Kodeksem pracy i przygotowuję wzory dostosowane do specyfiki firmy. Pomagam też w korektach istniejących umów i przygotowaniu wymaganej informacji o warunkach zatrudnienia dla wszystkich pracowników.