Cena outsourcingu kadr i płac to jedno z pierwszych pytań, jakie zadają przedsiębiorcy rozważający oddanie tej obsługi na zewnątrz. Odpowiedź nie jest jednolita – zależy od kilku kluczowych czynników, ale można podać konkretne widełki, które pomogą Ci ocenić, czy to opłacalne rozwiązanie dla Twojej firmy.
Modele rozliczeń
Na rynku funkcjonują trzy główne modele wyceny outsourcingu kadrowo-płacowego:
- Za pracownika miesięcznie – najczęstszy model; cena za jednego pracownika mieści się zwykle w przedziale 80–200 zł netto, w zależności od zakresu i specyfiki umów
- Ryczałt miesięczny – stała kwota niezależna od liczby pracowników, stosowana przy małych, stabilnych zespołach (do 5–8 osób)
- Za zadanie – rozliczenie godzinowe lub za konkretny dokument; najczęściej przy jednorazowych zleceniach
Co wpływa na cenę
Przy wycenie brane są pod uwagę przede wszystkim: liczba pracowników, różnorodność form zatrudnienia (umowy o pracę, zlecenia, B2B), częstotliwość zmian kadrowych (nowe zatrudnienia, zwolnienia, zmiany stanowisk), a także zakres usługi – sama lista płac to mniej pracy niż pełna obsługa kadrowa z prowadzeniem akt osobowych i kontaktem z ZUS.
Co jest standardowo wliczone
W ramach stałej obsługi kadrowo-płacowej standardowo mieszczą się:
- Miesięczne listy płac z pełnym rozliczeniem składek ZUS i podatku PIT
- Deklaracje i raporty do ZUS (DRA, RCA, RSA i inne)
- Prowadzenie akt osobowych i ewidencji czasu pracy
- Obsługa umów o pracę, aneksów i dokumentów związanych ze zmianami kadrowymi
- Rozliczenie urlopów, zwolnień lekarskich, zasiłków
- Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy w sprawach kadrowych
Potrzebujesz pomocy w tym zakresie?
Obsługuję firmy z całej Polski – w pełni zdalnie.
Outsourcing a własna kadrowa – co tańsze
Dla firmy zatrudniającej do ok. 20–30 pracowników outsourcing jest na ogół tańszy niż zatrudnienie własnego specjalisty. Etat kadrowej to koszt pracodawcy rzędu 5 000–8 000 zł miesięcznie (wynagrodzenie brutto plus ZUS), do tego urlopy, chorobowe i ryzyko rotacji. Outsourcing pozwala płacić tylko za realnie wykonaną pracę.
Jak uzyskać wycenę
Konkretną wycenę dla Twojej firmy przygotuję po krótkim opisie: ile masz pracowników, jakie formy zatrudnienia stosujesz i jakiej obsługi potrzebujesz. Zazwyczaj odpisuję w ciągu 24 godzin – napisz lub zadzwoń.