Wynagrodzenie brutto wpisane w umowie to nie wszystko, co pracodawca płaci za pracownika. Do kosztów należy doliczyć składki ZUS po stronie pracodawcy, a w zależności od specyfiki firmy – także inne świadczenia. Oto pełne wyliczenie na konkretnym przykładzie.
Przykład: pracownik z wynagrodzeniem 6 000 zł brutto
Przy wynagrodzeniu zasadniczym 6 000 zł brutto, całkowity koszt pracodawcy wynosi około 7 230–7 260 zł miesięcznie. Różnica między kwotą brutto a kosztem pracodawcy to ok. 21% – tyle wynoszą składki ZUS finansowane przez pracodawcę.
- Wynagrodzenie brutto: 6 000,00 zł
- Składka emerytalna pracodawcy (9,76%): 585,60 zł
- Składka rentowa pracodawcy (6,50%): 390,00 zł
- Składka wypadkowa (ok. 1,67% – stawka bazowa): 100,20 zł
- Fundusz Pracy (2,45%): 147,00 zł
- FGŚP (0,10%): 6,00 zł
- Łączny koszt pracodawcy: ok. 7 228,80 zł
Co pracownik dostaje na rękę
Z tych samych 6 000 zł brutto pracownik otrzymuje na konto wynagrodzenie netto w wysokości ok. 4 348 zł (przy zastosowaniu ulgi PIT-0 dla osób do 26. roku życia wartość netto rośnie). Po stronie pracownika odliczane są: składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa, zdrowotna) oraz zaliczka na podatek PIT.
Minimalne wynagrodzenie w 2026 roku
Od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 666 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców – 30,50 zł. Całkowity koszt pracodawcy przy minimalnym wynagrodzeniu to ok. 5 630 zł miesięcznie.
Potrzebujesz pomocy w tym zakresie?
Obsługuję firmy z całej Polski – w pełni zdalnie.
Dodatkowe koszty, o których warto pamiętać
- Badania lekarskie wstępne i okresowe – koszt ponosi pracodawca
- Szkolenia BHP – obowiązkowe, finansowane przez pracodawcę
- Ekwiwalent za narzędzia lub praca zdalna – możliwy obowiązek wypłaty
- Wynagrodzenie za urlop i L4 (pierwsze 33 dni) – pracodawca płaci mimo nieobecności
Jak mogę pomóc
Jeśli planujesz zatrudnienie i chcesz znać realny koszt dla Twojej firmy z uwzględnieniem specyfiki stanowiska i planowanego wynagrodzenia – napisz. Przygotuję wyliczenie bez żadnych zobowiązań.