Dlaczego małe firmy wybierają outsourcing
Własna kadrowa na etacie kosztuje pracodawcę 6 000–8 000 zł miesięcznie z ZUS-em, urlopem i ryzykiem zwolnienia lekarskiego. Dla firmy z 5–20 pracownikami to często za duże obciążenie w stosunku do rzeczywistej ilości pracy w kadrach.
Outsourcing pozwala płacić proporcjonalnie do rzeczywistej pracy. Przy 10 pracownikach miesięczny koszt to zazwyczaj 800–1 400 zł netto – i to za pełną obsługę, nie tylko listy płac.
Co dostajesz w ramach stałej współpracy
- Miesięczne listy płac z pełnym rozliczeniem składek ZUS i podatku PIT
- Deklaracje i raporty do ZUS (DRA, RCA, RSA i inne)
- Prowadzenie akt osobowych i ewidencji czasu pracy
- Obsługa umów o pracę, aneksów i dokumentów związanych ze zmianami kadrowymi
- Rozliczenie urlopów, zwolnień lekarskich i zasiłków
- Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy – odpowiadam tego samego dnia
- Informacja o zmianach przepisów, które dotyczą Twojej firmy
Jak wygląda start współpracy
Przejście na outsourcing nie wymaga przerwy w rozliczeniach. Potrzebuję danych o aktualnych pracownikach, kopii ostatnich deklaracji ZUS i dostępu do dokumentacji – resztą zajmę się sama.
Wdrożenie trwa zazwyczaj kilka dni do dwóch tygodni, w zależności od stanu obecnej dokumentacji. Potem masz spokój i pewność, że kadry i płace są pod kontrolą.
Dla jakiej firmy to rozwiązanie
- Firmy zatrudniające 1–30 pracowników na umowach o pracę lub zleceniu
- Przedsiębiorcy, którzy sami zajmowali się kadrami i chcą to oddać
- Firmy, które straciły kadrową i szukają szybkiego zastępstwa
- Właściciele, którym zależy na kontakcie z konkretną osobą, a nie infolinią
Ile to kosztuje
Wycenę przygotowuję indywidualnie po krótkim opisie firmy – liczba pracowników, formy zatrudnienia i zakres potrzebnej obsługi. Zazwyczaj odpisuję w ciągu 24 godzin.